Un sistema de rastreo de flota por GPS puede mejorar su eficiencia y ahorrarle dinero a su negocio.

Esta guía está destinada a propietarios de empresas que intentan decidir si el seguimiento de flotas por GPS es adecuado para su negocio y quieren saber qué buscar al elegir una solución.

Si dirige una empresa que utiliza una flota de vehículos, es de mucha utilidad contar con soluciones basadas en telemetría para rastrearlos, mejorar la seguridad del conductor y emitir informes de estado. Estas soluciones aumentan la eficiencia y sin duda lo ayudarán a ahorrar dinero.

Sin embargo, la función principal de estos servicios es recopilar datos importantes sobre su flota para que pueda administrar mejor su empresa. El software telemático proporciona información sobre la eficiencia del combustible, la seguridad y una amplia gama de otra información relevante de la flota.

Hemos realizado esta guía de compra para ayudarlo a saber qué buscar al seleccionar un servicio de telemetría y rastreo satelital. Esta guía responde preguntas comunes asociadas con los servicios de seguimiento de flotas y ofrece información básica sobre sus características .

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¿Qué es el rastreo de flotas por GPS?
Piense en el seguimiento de la flota por GPS como su viaje virtual. En lugar de contratar a un gerente para que se siente en el asiento del pasajero y supervise los vehículos y los conductores en la carretera, el rastreo de flotas por GPS le permite vigilar todo desde donde se encuentre. Este tipo de solución ayuda a garantizar que los vehículos funcionen de manera eficiente y que los conductores sean seguros y responsables.

El rastreo de flotas por GPS incluye tanto hardware como software. El hardware se utiliza para rastrear su vehículo y saber cómo está siendo operado. El tipo de hardware que necesita su vehículo varía según lo que desee que se controle. Algunos servicios ofrecen dispositivos fáciles de conectar y usar que son aproximadamente del tamaño de una baraja de cartas. Otros requieren una instalación más avanzada, que generalmente implica conectar varios sensores a los centros de información de su vehículo.

El vehículo se rastrea mediante un sistema de posicionamiento global (GPS). El equipo GPS envía actualizaciones y datos en tiempo real al software, que sirve como un eje central para mostrar toda la información en la computadora o en la aplicación del celular.

Como ayuda el rastreo satelital en la gestión de flotas?
La tecnología ha revolucionado la forma en que operan las pequeñas empresas y la gestión de una flota de vehículos no es una excepción. Al no aprovechar estas soluciones en sus operaciones diarias, está perdiendo oportunidades para aumentar la eficiencia y productividad de su negocio.

Este software no solo le permite controlar sus vehículos, sino que también lo ayuda con la gestión del combustible, la optimización de la ruta de entrega, la comunicación del vehículo y el conductor y la planificación logística de las próximas rutas.

En la actualidad, la información es poder. Al utilizar software telemático, abre una nueva puerta a los datos y otra información sobre su negocio y cómo administra su flota de vehículos.

Conclusión clave: el hardware y el software de rastreo de flotas por GPS lo ayudan a administrar la flota de vehículos de su empresa al monitorear la ubicación de los vehículos y la forma en que se operan.

¿Qué hace el software de rastreo de flotas por GPS?

El software de rastreo de flotas por GPS puede localizar vehículos, configurar rutas y dar direcciones a los destinos asignados. También proporciona información sobre diagnósticos de vehículos, seguimiento de mantenimiento y conductas seguras de conducción. Muchos dispositivos de hardware están equipados con acelerómetros y otros sensores, por lo que si su conductor frena o acelera bruscamente, se documentará en el software. Algunos servicios incluso ofrecen informes sobre giros y curvas difíciles. Esta tecnología también le permite realizar un seguimiento del tiempo de inactividad, que es información vital para mejorar la eficiencia del combustible.

Todas estas funciones de software le brindan una plataforma para rastrear su flota, administrar el estado del vehículo, comprender los hábitos de sus conductores y rastrear la eficiencia del combustible. La mayoría del software viene con herramientas de despacho y capacidades de programación para mejorar el flujo de trabajo. Estas características también pueden aumentar la satisfacción del cliente, por ejemplo, proporcionando ETA más precisos. Otras características incluyen seguimiento de accidentes, asistencia en carretera, servicio antirrobo, relojes y seguimiento de asistencia.

¿Cuánto cuesta el rastreo de flota por GPS?

Los precios de los servicios de rastreo de flotas por GPS pueden variar mucho según lo que desee administrar y rastrear y la cantidad de vehículos que tenga. Los precios van desde $ 15 por mes por vehículo hasta más de $ 30 a $ 40 por mes por vehículo. Además de los costos mensuales, a menudo hay una tarifa única por el hardware que va en cada vehículo. Sin embargo, algunos proveedores le permiten alquilar el equipo por una tarifa mensual adicional. Muchos servicios de rastreo de flotas por GPS requieren que firme un contrato de uno a tres años. Sin embargo, algunos servicios ofrecen pruebas gratuitas y garantías de devolución de dinero, lo que le brinda la oportunidad de probar el servicio antes de comprometerse con un contrato a largo plazo.

Conclusión clave: el software de seguimiento de flotas por GPS se ofrece normalmente mediante suscripción mensual. Los precios comienzan en alrededor de $ 15 por vehículo por mes. También suele haber tarifas únicas por el hardware que va dentro de los vehículos.

Cómo elegir el software de seguimiento de flotas por GPS
Para elegir el sistema adecuado para usted, primero asegúrese de que tenga las funciones que su empresa necesita. La mayoría de los sistemas de gestión de flotas ofrecen una variedad de características que vienen en una oferta estándar. Deben incluir lo siguiente:

Integración con tarjetas de combustible
Seguimiento de la seguridad del conductor
Paneles que muestran tendencias en métricas clave
Opciones de comunicación y navegación
Soporte al cliente continuo
Algunas empresas ofrecen funciones adicionales que se incluyen en una oferta estándar o tienen un costo adicional.

Otras capacidades clave para buscar
Una buena solución de rastreo de flotas por GPS también ofrecerá lo siguiente:

Sistemas de alerta. Esto significa que las notificaciones se envían por mensaje de texto y correo electrónico cuando algo no está bien con los vehículos y los conductores. Elija un proveedor que le permita configurar alertas para sucesos específicos, como si el conductor se ha salido de la ruta o tiene hábitos de conducción inseguros.
Facilidad de uso. Existen algunas aplicaciones de software muy complicadas, así que elija una con un panel de control simple e intuitivo. Muchos proveedores ofrecen demostraciones en persona o virtuales, así que pruebe una antes de comprometerse.
Acceso móvil. No todas las aplicaciones de rastreo de flotas por GPS son compatibles con el uso de dispositivos móviles. Si necesita acceso a su software en cualquier momento y lugar, asegúrese de que esté basado en la nube o verifique si hay una aplicación para su dispositivo preferido.
Ayuda / soporte al cliente. Encuentre un proveedor que le permita contactar a un representante en cualquier momento que necesite ayuda, ya sea por teléfono o chat en vivo. Otros tipos de soporte incluyen sistemas de tickets de la mesa de ayuda, soporte por correo electrónico, documentación y videos instructivos.
Si bien el sistema de seguimiento de flotas que elija debe ajustarse a su presupuesto, no elija uno únicamente por el precio; seleccione la solución que mejor ayude a su empresa a reducir costos y realizar un seguimiento de su flota. Si elige el servicio más barato, es posible que no funcione tan bien como las ofertas un poco más caras.

Conclusión clave: el sistema de rastreo de flota por GPS que elija debe ser fácil de usar, ofrecer acceso móvil, incluir notificaciones de alerta, integrarse con tarjetas de combustible y rastrear la seguridad del conductor.

Preguntas que debe responder antes de comprar servicios de rastreo de flotas por GPS
Cuando busque un servicio de rastreo de flota por GPS, tenga en cuenta estos detalles:

¿Qué tipo de información del vehículo y del conductor desea rastrear?
¿Cuántos vehículos necesitas rastrear?
¿Cuánto desea gastar en tarifas mensuales y costos iniciales?
¿Existe algún proceso que pueda automatizar con respecto a la nómina, los registros de conducción, el enrutamiento o la programación de llamadas?
¿Su empresa opera de la manera más ecológica posible? ¿Le ayudará este sistema a continuar haciéndolo o realizar mejoras?
¿Puede confiar en que sus empleados registrarán de manera consistente y precisa las horas trabajadas y las llamadas de servicio cumplidas?
¿Ha experimentado, o le preocupa, el robo de equipos o vehículos?
¿Está gastando demasiado en su fuerza de trabajo móvil?
¿Sus costos de combustible ejercen presión sobre los resultados?
¿Puede este sistema abordar los problemas que está tratando de resolver?
¿Mejorará este sistema la calidad de su servicio al cliente?
¿Qué funciones necesita ahora y qué podría necesitar en el futuro?
¿Qué tipo de retorno de la inversión obtendrá con este sistema?
Conclusión clave: antes de decidir qué sistema de rastreo de flota GPS es el adecuado para usted, asegúrese de considerar qué desea monitorear, cuántos vehículos desea rastrear, cuál es su presupuesto y si un sistema como este podrá abordar cualquier problema que tenga. teniendo.

¿Cuáles son las ventajas del software de seguimiento de flotas?
Estos son algunos de los beneficios de utilizar el software de seguimiento de flotas por GPS:

Gestión de vehículos. Al controlar sus vehículos y activos, puede planificar mejores rutas y optimizar el rendimiento del conductor.
Gestión de combustible. Al administrar las rutas y la ubicación del vehículo, puede obtener información más detallada sobre el consumo de combustible y realizar los ajustes necesarios. El software telemático incluye una función para la gestión y el consumo de combustible que le permite ahorrar dinero y planificar cómo sus vehículos utilizan el combustible.
Seguridad del conductor. El software telemático le permite rastrear y calificar el desempeño del conductor, aumentando así la seguridad de su flota en general.
Puede configurar sp

Alertas ecológicas y personalizadas para que pueda priorizar constantemente la ubicación de los vehículos, la seguridad del conductor y el uso de combustible. Además, el software telemático incluye una amplia gama de otras alertas que puede configurar para optimizar la gestión de su flota.
Las compañías de telemática le brindan la orientación para cumplir con importantes regulaciones estatales y federales de flotas de vehículos. Al trabajar con estas empresas, se asegura de cumplir con las normas y regulaciones pertinentes.

Conclusión clave: los sistemas de rastreo de flotas por GPS lo ayudan a administrar sus vehículos y su consumo de combustible, mejorar la seguridad del conductor y cumplir con las regulaciones estatales y federales.

¿Cuáles son las desventajas de utilizar un software de rastreo de flotas por GPS?
A pesar de todos estos beneficios, existen algunas desventajas del software de rastreo de flotas por GPS:

Moral. La implementación de este software puede resultar en un rechazo de los empleados. Es posible que los conductores no quieran ser monitoreados y podrían ver la decisión de usar sistemas de rastreo de flota por GPS como una señal de que su empleador no confía en ellos y una violación de la privacidad de los empleados. Si decide utilizar un sistema de seguimiento de flota, considere cómo planea informar a sus empleados que lo implementará. Lo mejor que puede hacer como propietario de un negocio es explicar el fundamento y la lógica detrás de la decisión. Además, sea transparente sobre lo que hace el software, para que tengan claro exactamente qué se está monitoreando y cómo.
Costo. Dependiendo de la situación financiera de su empresa, puede resultar difícil asumir los gastos adicionales del software telemático. Es importante sopesar los costos y los beneficios antes de tomar cualquier decisión. La implementación de un sistema de seguimiento de la flota puede requerir una inversión inicial significativa, pero es probable que ahorre a largo plazo al reducir los costos de combustible y optimizar la ruta.

Conclusión clave: los sistemas de rastreo de flotas por GPS pueden dañar la moral de los empleados y poner a prueba sus resultados.

¿Listo para elegir un sistema de rastreo de flota por GPS? Aquí hay un desglose completo de nuestra cobertura:

El mejor software y sistemas de seguimiento de flotas GPS de 2020
Elección de un sistema de seguimiento de flota por GPS
Lo mejor para pequeñas empresas
Lo mejor para flotas medianas
Mejor valor
Mejor software
Mejores funciones de informes
Mejores características de seguridad
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