A raíz de los recientes cambios drásticos y de gran alcance que estamos experimentando debido a la crisis actual, no sorprende que las pymes sean las más afectadas por la recesión económica. Teniendo esto en cuenta, SmarTrack quiere ofrecerle algunos consejos para tener en cuenta al utilizar un software de monitoreo para su flota.

1. Comprende las necesidades de tu empresa
Como propietario de una PYME que decide un sistema de gestión de flotas, siempre es una buena idea comprender primero las prioridades de tu negocio y las necesidades de servicio que tienen tus clientes.

Tómate un tiempo para analizar cuáles son tus requisitos en áreas como la comunicación con el conductor, la seguridad y sus hábitos de manejo, así como la gestión de activos, tiempo de entrega, riesgo y gastos de combustible.

Luego compara sus necesidades con su presupuesto disponible; lo que te dará una idea clara de por dónde empezar, así como la oportunidad de planificar un crecimiento futuro.

2. Cambia de manual a automático
Una vez que tengas una comprensión clara de las necesidades de tu negocio y cómo puedes satisfacerlas, tu próximo objetivo debería ser la transición de procesos manuales a automatizados.

Las formas manuales de trabajo a menudo pueden dar lugar a errores, cuya rectificación podría resultar costosa. Al implementar procesos automatizados como el sistema de optimización de rutas y programación de despacho automatizado de SmarTrack, informes automatizados e informes de infracción (entre otros), recibirás información oportuna basada en hechos, que en última instancia te ayudarán a tomar decisiones con capacidad de respuesta.

En resumen, los servicios automatizados mejorarán la productividad al liberar tu tiempo para que puedas  concentrarte en los aspectos más importantes o más urgentes de tu negocio.

3. Anticipa mantenimientos y detecta posibles fallas a tiempo
Como propietario de una PYME, sabrás que las fallas de solo uno de tus vehículos podría tener un gran impacto en la rentabilidad y los ingresos, lo que podría tener un efecto dominó en toda la empresa.

Es por eso que nuestra tercera mejor práctica es centrarnos en los servicios de mantenimiento preventivo. Estos servicios te permitirán prever eventos que potencialmente podrían dañar los vehículos de tu flota antes de que ocurran realmente.

Esto significa que podrá evitar tiempos de inactividad innecesarios debido a fallas imprevistas (y, a menudo, no presupuestadas). A través del mantenimiento predictivo, puede disfrutar de beneficios como operar flotas más seguras, incrementar la productividad de la flota, extender la vida útil de los activos y reducir los costos de mantenimiento, por nombrar solo algunos beneficios.

4. Analiza los datos y ejecuta un plan de acción
Ahora que conoces mejor la gestión automatizada de flotas y el mantenimiento predictivo, la cuarta mejor práctica es comprender los datos que transmite su vehículo en términos procesables.

En el mundo de la información, el simple hecho de tener acceso a los datos no tiene sentido a menos que puedan analizarse para brindarle información procesable y sostenible que, en última instancia, hará crecer su negocio.

A través de nuestros servicios de telemetría puede obtener información como:

• Niveles de combustible, llenados y robos
• Análisis y reportes de hábitos de conducción, excesos de velocidad frenados fuertes, acelerones y giros bruscos
• Temperaturas de caja o motor
• Audio y video en tiempo real
• Apertura de puertas a distancia o aviso de aperturas
• Lector de proximidad RFID para identificar al conductor y activar el motor.
• Lectura de la computadora de la unidad 

Todos estos servicios están diseñados para brindarte información que mejore el control sobre tu negocio y ayude a garantizar la seguridad de tu flota y tus empleados.

5. No pierdas tiempo y utiliza los datos para hacer crecer tu negocio.
Finalmente, es hora de optimizar el único recurso del que nunca podemos tener suficiente: el tiempo.

El tiempo es fundamental para la gestión de cualquier negocio y su uso eficaz es la base del crecimiento.

Lo que eso significa en términos de gestión de flotas es que la implementación o integración de cualquier tecnología de gestión de flotas no debe interrumpir ni retrasar la producción diaria, el servicio o las capacidades de la flota. Con ese fin, SmarTrack ha desarrollado soluciones inalámbricas  basadas en Bluetooth diseñadas específicamente para optimizar las instalaciones, haciéndolas menos intrusivas y más fáciles de escalar.

Siempre estamos aquí para ayudar
Si tiene alguna pregunta sobre cómo configurar una solución de flota óptima para su negocio, no dude en ponerse en contacto con SmarTrack para obtener un resultado que no solo se ajuste a su presupuesto, sino que también asegúrese de que puede mantenerse a la vanguardia de la tecnología en la era de la información.